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उन्होंने स्पष्ट किया कि जिन कमेटियों को लाइसेंस प्राप्त है, वे केवल स्वीकृत मार्ग पर ही जुलूस का संचालन करेंगी। प्रशासन की ओर से जुलूस के दौरान डीजे बजाने और किसी भी प्रकार के शस्त्र प्रदर्शन पर पूर्ण प्रतिबंध की जानकारी दी गई। अधिकारियों ने कहा कि नियमों का उल्लंघन करने वालों के विरुद्ध कड़ी कानूनी कार्रवाई की जाएगी। बैठक में यह भी निर्देश दिया गया कि प्रत्येक जुलूस समिति अपने सदस्यों की सूची, आधार कार्ड की प्रतियां तथा निर्धारित रूट की जानकारी आवेदन के साथ पूर्व में थाना में जमा कराए।
इसके अलावा जुलूस की निगरानी के लिए समिति स्तर पर वीडियो रिकॉर्डिंग और ड्रोन कैमरे की व्यवस्था करने का भी निर्देश दिया गया, ताकि किसी भी अप्रिय स्थिति पर तत्काल नजर रखी जा सके। अधिकारियों ने उपस्थित लोगों से आपसी भाईचारा बनाए रखते हुए प्रशासन का सहयोग करने की अपील की और कहा कि पर्व की गरिमा एवं शांति बनाए रखना सभी की सामूहिक जिम्मेदारी है। बैठक में सिकंदरपुर पंचायत के पूर्व मुखिया अनिल सिंह पटेल, भाजपा कार्यकर्ता अनुपम पांडे, सिकंदरपुर पैक्स अध्यक्ष लड्डन खान, नौघरा के सज्जन खान, समाजसेवी भारत सोनी समेत बड़ी संख्या में स्थानीय गणमान्य लोग एवं जनप्रतिनिधि उपस्थित रहे।
