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जबकि बोर्ड की बैठक में पार्षद के अलावा किसी भी व्यक्ति को बैठने की अनुमति नहीं है। बावजूद पार्षदों के परिजन बैठक में मौजूद रहते हैं। इस संबंध में अभी तक मेयर लक्ष्मी नारायण गुप्ता द्वारा थाने में कोई आवेदन नहीं दिया गया है। छपरा नगर निगम की बोर्ड की बैठक सुरक्षा एवं विधि व्यवस्था के लिए जिला प्रशासन द्वारा मजिस्ट्रेट पुलिस पार्टी की तैनाती की गई थी। लेकिन बोर्ड की बैठक में मजिस्ट्रेट एवं पुलिस पदाधिकारी उपस्थित नहीं थे। इस संबंध में पूछे जाने पर छपरा नगर निगम के नगर आयुक्त सुनील कुमार पांडे ने बताया कि बैठक में सुरक्षा एवं विधि व्यवस्था के लिए मजिस्ट्रेट और पुलिस बल तैनाती की गई थी। बैठक में उपस्थित नहीं थे, उनके द्वारा इसकी रिपोर्ट छपरा सदर अनुमंडल पदाधिकारी लक्ष्मण तिवारी को दे दी गई है।
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बोर्ड की बैठक में इन विन्दुओं पर होनी थी चर्चा
*विगत 20 सितंबर 24 को हुई बोर्ड के बैठक एवं 19 नवंबर 24 को सम्पन्न सशक्त के बैठक की संपुष्टि।
*नगर निगम क्षेत्र में जाम की समस्या को देखते हुए यातायात व्यवस्था को सुदृढ़ किया जाए।
*सरकारी बाजार में बन रहे मल्टी शॉपिंग काम्प्लेक्स एवं नगर निगम में बन रहे सभागार पार्षदों के लिए बन रहे सिटिंग एरिया, महापौर कार्यालय, उपमहापौर कार्यालय तथा प्रशासनिक भवन का डीपीआर की प्रस्तुति ।
*शिल्पी पोखरा के जीर्णोद्धार एवं सौंदर्यकरण का डीपीआर की प्रस्तुति।
* नगर के वर्तमान यातायात की व्यवस्था को देखते हुए साढ़ा ओवर ब्रिज से एक रास्ता मौना साढ़ा रोड तरफ निकालने हेतु PWD पीडब्लूडी/बीआरपीएनएनएल को प्रस्ताव।
*40 मानव बल के साथ एक टास्क फोर्स पटना नगर निगम के तर्ज पर छपरा नगर निगम में अतिक्रमण हटाने एवं छापामारी इत्यादि कार्यों के लिए।
*श्याम चौक से बिशनपुर तक रेलवे लाइन से सटे दक्षिणी तरफ शहर के जल निकासी हेतु बड़े नाले निर्माण का डीपीआर बनाने की स्वीकृति।
*नगर निगम क्षेत्र के प्रमुख सरोवर राजेंद्र सरोवर, शाह बनवारी लाल एवं रौजा सरोवर का अत्याधुनिक तकनीक का उपयोग करते हुए सौंदर्यकरण सहित डीपीआर बनाने की स्वीकृति।
*सेटेलाइट टाउनशिप का कंपलीट कॉन्सेप्ट एवं प्रेजेंटेशन।
*तेल रिवर की डीपीआर।
* पूर्वी भगार पर स्थित नगर निगम की जमीन पर रेंटल आवास बनाने के योजना हेतु डीपीआरा
*बुडको द्वारा चल रहे कार्य जिसमें नमामि गंगे परियोजना, अमृत योजना एवं स्ट्राम ड्रेन के कार्यों की समीक्षा एवं स्पष्टीकरण।
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