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इस बैठक में शहरी एवं ग्रामीण क्षेत्रों में ताड़ी के उत्पादन एवं पारंपरिक रूप से जुड़े परिवारों का सर्वेक्षण किया जाना है, यह सर्वेक्षण कार्य दिनांक 15 फरवरी तक किया जाना है, सर्वेक्षण कार्य में पूर्ण कराने के लिए जिला स्तर पर समिति का गठन किया गया है, शहरी एवं ग्रामीण क्षेत्रों में सर्वेक्षण कार्य सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक प्रखंड में एक नोडल पदाधिकारी नामित किया गया है, जिनका दायित्व होगा कि सर्वेक्षण दल को आवश्यक प्रशिक्षण, अनुश्रवण एवं प्रवेक्षण करते हुए सर्वेक्षण कार्य को ससमय पूर्ण कराये।
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शहरी क्षेत्र में सर्वेक्षण के लिए नगर परिषद भभुआ एवं नगर पंचायत मोहनिया, जिला परियोजना प्रबंधक, प्रखंड परियोजना प्रबंधक, जीविका के सहयोग से जीविका कर्मी एवं अन्य विभाग के कर्मियों को पर्यवेक्षक के रूप में नामित किया जाएगा, इन नामित पर्यवेक्षकों को शहरी क्षेत्र के विभिन्न वार्डों से संबद्ध किया जाएगा, इनका दायित्व होगा कि सर्वेक्षण दल को आवश्यक प्रशिक्षण, अनुश्रवण एवं प्रवेक्षण करते हुए सर्वेक्षण के कार्य को ससमय पूर्ण करें।
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प्रखंड विकास पदाधिकारी द्वारा प्रत्येक ग्राम पंचायत में सर्वेक्षण कार्य के लिए सर्वेक्षण दल का गठन किया जाएगा, सर्वेक्षण के गठन में जीविका के प्रखंड परियोजना प्रबंधक द्वारा आवश्यक सहयोग प्रदान किया जाएगा, वही सभी थानाध्यक्ष को निर्देश दिया गया है कि सर्वेक्षण कार्य को पूर्ण कराने में अपना सहयोग करना सुनिश्चित करेंगे, बैठक में निदेशक डीआरडीए, जिला अल्पसंख्यक कल्याण पदाधिकारी, जिला परियोजना प्रबंधक जीविका, वरुणजय कुमार वरीय उप समाहर्ता, सभी प्रखंड विकास पदाधिकारी, अंचलाधिकारी, थानाध्यक्ष एवं अन्य लोग उपस्थित रहे।