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दरअसल पूर्व में सभी विद्यालयों के प्रधानाध्यापक के द्वारा विभाग के निर्देश पर यू डायस पोर्टल पर विद्यालय में नामांकित छात्राओं का विवरण दर्ज किया गया था, लेकिन सत्र 2023-24 एवं 2024-25 में यू डायस पोर्टल का विभाग द्वारा आकलन करने पर काफी अंतर पाया गया, जिसको देखते हुए प्रखंड शिक्षा पदाधिकारी के द्वारा बुधवार को सुबह 9 से प्रखंड क्षेत्र के सभी उच्च एवं मध्य विद्यालयों के प्रधानाध्यापकों की बैठक बुलाई थी, बैठक में सभी प्रधानाध्यापक को सत्र 2024-25 में विद्यालय में नामांकित छात्र छात्राओं की संख्या एवं यू डायस पोर्टल पर अपलोड किए गए छात्राओं के डिटेल के बारे में जानकारी दी गई जिसमें काफी अंतर था।
इस बैठक के दौरान यू डायस पोर्टल पर छात्र छात्राओं की डेटा एंट्री कराया गया एवं आउट बॉक्स में गए छात्र-छात्राओं को इंपोर्ट कराया गया, ताकि एंट्री किए गए एवं नामांकित छात्रों का डाटा का मिलान किया जा सके, बैठक के दौरान जिन छात्र छात्राओं की एंट्री किसी कारणवश नहीं हो रहा था, वैसे छात्रों को चिन्हित कर कारण सहित उनकी सूची मांगी गई।
प्रखंड शिक्षा पदाधिकारी ने जानकारी देते हुए बताया कि महत्वपूर्ण बैठक में प्रखंड क्षेत्र के 31 विद्यालयों के प्रधानाध्यापक सम्मिलित नहीं हुए जिन्हें शो कॉज किया गया है, पत्र प्राप्ति के साथ ही जवाब देने को कहा गया है, इस महत्वपूर्ण बैठक में नहीं आने से यह परिलक्षित होता है कि उनके द्वारा उच्च अधिकारियों के आदेश का अनुपालन नहीं किया जाता है एवं कार्य के प्रति ये सजग नहीं है, यदि जवाब संतोषजनक नहीं होता है तो अंग्रेतर कार्रवाई के लिए वरीय पदाधिकारी को पत्र लिखा जाएगा।