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स्वास्थ्य विभाग, पुलिस विभाग, वन विभाग जैसे महत्वपूर्ण विभाग के अधिकारी अनुपस्थित रहे, अनुपस्थित रहने वाली विभाग के अधिकारियों से स्पष्टीकरण की मांग की गई है, पूर्व प्रखंड प्रमुख बिपिन कुमार सह अधौरा व डुमरांवा पंचायत के पंचायत समिति सदस्य ने कहा कि ये बहुत ही निंदनीय बात है कि पंचायत समिति की बैठक में तेरह विभाग के अधिकारी अनुपस्थित हैं, यह सदन की अवमानना का परिचायक है इसे सुधार लाने की आवश्यकता है इस बात के समर्थन सदन में उपस्थित जनप्रतिनिधियों ने सर्वसम्मति से पारित किया।
समिति के अध्यक्ष प्रखंड प्रमुख संगीता देवी ने कहा कि इस पर गंभीरता से विचार किया गया है और अगली बार आयोजित होने वाली पंचायत समिति के बैठक में सभी विभाग के अधिकारियों को उपस्थित किया जाएगा साथ ही कार्यपालक पदाधिकारी मुकेश कुमार के द्वारा कहा गया कि निर्वाचित जनप्रतिनिधि समिति की बैठक में भाग लेंगे उनके प्रतिनिधि या मुखिया पति, पुत्र भाग नहीं ले सकते हैं यह नियम सरकारी अधिकारियों पर भी लागू है अतः उपस्थित जनप्रतिनिधियों को बताया गया कि पंचायत समिति की अगली बैठक 4 नवंबर को आयोजित की जाएगी साथ ही सदन की कार्यवाही अध्यक्ष के आदेशानुसार स्थगित कर दी गई।