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बैठक से संबंधित जानकारी देते हुए नगर पंचायत हाटा के चेयरमैन रमेश कुमार जयसवाल ने बताया नगर पंचायत हाटा में अतिक्रमण की काफी समस्या है प्रतिदिन बाजार में घंटों जाम की स्थिति बनी रही है जाम की समस्या से निजात दिलाने के लिए ग्रामीणों के द्वारा लगातार करवाई की बात की जा रही है।
इन सब बातों को लेकर बुधवार कार्यपालक पदाधिकारी, चैनपुर बीडीओ, सीओ, चैनपुर थाना के एसआई विकास कुमार एएसआई रविंद्र गुप्ता के साथ हाटा नगर पंचायत के दुकानदारों के साथ एक बैठक की गई है, बैठक में सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया है जो भी दुकानदार नाली के आगे सड़क की तरफ दुकान बढ़ा कर लगा रहे हैं वह नाली के पीछे कर लेंगे ताकि सड़क पर अतिक्रमण ना रहे लोगों को आने-जाने में सुविधा हो सभी लोगों को इसकी जानकारी हो जिसके लिए 27 एवं 28 को नगर पंचायत हाटा के लोगों को ध्वनि विस्तारक यंत्र के माध्यम से सूचना दी जाएगी, ताकि लोग खुद से अतिक्रमण खाली कर दें।
अतिक्रमण नहीं हटाने की स्थिति में नगर पंचायत हाटा में 2 और 3 मई को अतिक्रमण खाली कराया जाएगा जिसके बाद अन्य स्थाई रूप से किए गए अतिक्रमण को हटाने पर कार्रवाई होगी, मौके पर नगर पंचायत के सभी वार्ड पार्षद सहित अन्य दुकानदार मौजूद रहे।